ЭТО УВЕДОМЛЕНИЕ ОПИСЫВАЕТ, КАК МЕДИЦИНСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ВАС МОЖЕТ БЫТЬ ИСПОЛЬЗОВАНА И РАСКРЫВАЕТСЯ, И КАК ВЫ МОЖЕТЕ ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП К ЭТОЙ ИНФОРМАЦИИ. ПОЖАЛУЙСТА, ВНИМАТЕЛЬНО ПРОСМОТРИТЕ ЭТО.

 

В этом Уведомлении о соблюдении конфиденциальности (далее «Уведомление») объясняется, как компания Body Science LLC («мы» или «нас») может использовать и раскрывать медицинскую информацию, а также как вы можете получить доступ к этой информации. Настоящее Уведомление предоставляется вам в соответствии с требованиями федерального закона, Закона о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA). Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с этой политикой.

 

Во время вашего лечения у нас врачи, медсестры и другие лица, осуществляющие уход, могут собирать информацию о вашей истории болезни и текущем состоянии здоровья. Каждый раз, когда вы лечитесь в нашем учреждении, мы делаем запись вашего визита. Эта запись обычно содержит вашу историю болезни, текущие симптомы, результаты обследования и анализов, диагнозы, лечение и план будущего ухода или лечения. Эта информация называется «Защищенная медицинская информация» или PHI. Защищенная медицинская информация — это информация о вас, включая демографические данные, которая может вас идентифицировать и которая относится к вашему прошлому, настоящему или будущему физическому или психическому здоровью или состоянию и соответствующим медицинским услугам. В этом Уведомлении описывается, как мы можем использовать и раскрывать вашу закрытую медицинскую информацию для проведения лечения, оплаты или медицинских операций, а также для других целей, разрешенных или требуемых законом. В нем также описываются ваши права на неприкосновенность частной жизни в отношении вашей защищенной медицинской информации.

 

По закону мы обязаны выполнять требования настоящего Уведомления в отношении вашей PHI и обеспечивать конфиденциальность и безопасность вашей защищенной медицинской информации. Мы незамедлительно сообщим вам, если произойдет нарушение, которое могло поставить под угрозу конфиденциальность и безопасность вашей информации. Мы должны следовать обязанностям и правилам конфиденциальности, описанным в этом Уведомлении, и предоставить вам его копию. Мы не будем использовать или передавать вашу информацию иначе, как описано здесь, если вы не сообщите нам об этом в письменной форме.

 

Мы можем время от времени обновлять это Уведомление. Мы предоставим вам актуальную копию настоящего Уведомления по запросу; Вы также можете получить актуальную копию в нашем офисе, на нашем веб-сайте bodyscience.life или позвонив нам по телефону 305-901-5888.

 

I. Использование и раскрытие информации

 

Следующие категории описывают примеры того, как мы используем и раскрываем PHI:

 

А. Для лечения. Мы будем использовать и раскрывать вашу закрытую медицинскую информацию для предоставления, координации или управления вашим медицинским обслуживанием и любыми сопутствующими услугами. Это включает в себя координацию или управление вашим медицинским обслуживанием с третьей стороной в целях лечения. Например, мы можем раскрыть вашу защищенную медицинскую информацию в аптеку, чтобы получить рецепт, или в лабораторию, чтобы заказать анализ крови. Мы также можем раскрывать PHI врачам, которые могут лечить вас или консультировать нас по поводу вашего лечения. В некоторых случаях мы также можем раскрывать вашу закрытую медицинскую информацию стороннему поставщику медицинских услуг для целей лечения другого поставщика.

​

Б. Для оплаты. Ваша PHI будет использоваться по мере необходимости для получения оплаты за предоставляемые нами услуги. Мы также можем раскрывать информацию о пациенте другому поставщику услуг, участвующему в вашем лечении, в связи с платежной деятельностью другого поставщика.

 

С. Операции. При необходимости мы можем использовать или раскрывать вашу закрытую медицинскую информацию для наших собственных медицинских операций, чтобы облегчить работу нашего учреждения и обеспечить качественное обслуживание всех пациентов. Операции в области здравоохранения включают такие мероприятия, как оценка и повышение качества, проверка сотрудников, программы обучения, в том числе те, в которых студенты, стажеры или практикующие врачи учатся под наблюдением, аккредитация, сертификация, лицензирование или аттестация, проверка и аудит. включая обзоры соответствия, медицинские обзоры, юридические услуги и поддержание программ соответствия, а также управление бизнесом и общую административную деятельность.

 

D. Другое использование и раскрытие информации. В рамках операций по лечению, оплате и медицинскому обслуживанию мы также можем использовать или раскрывать вашу закрытую медицинскую информацию для следующих целей: чтобы напомнить вам о дате операции, чтобы проинформировать вас о возможных альтернативах или вариантах лечения, чтобы проинформировать вас о связанных со здоровьем преимущества или услуги, которые могут вас заинтересовать, или связаться с вами, чтобы собрать средства для нас или связанного с нами институционального фонда. Если вы не хотите, чтобы с вами связывались по поводу сбора средств, обратитесь к нашему сотруднику по вопросам конфиденциальности.

 

II. Использование и раскрытие информации помимо лечения, оплаты и медицинских операций, разрешенных без разрешения или возможности возражать

 

Федеральные правила конфиденциальности позволяют нам использовать или раскрывать вашу защищенную медицинскую информацию без вашего разрешения или разрешения по ряду причин, включая следующие:

 

А. Когда это требуется по закону. Мы будем раскрывать вашу защищенную медицинскую информацию, когда это требуется в соответствии с федеральным законодательством, законом штата или местным законодательством.

 

B. Когда существуют риски для общественного здоровья. Мы можем раскрывать вашу защищенную медицинскую информацию для следующих общественных действий и целей:

 

• Предотвращать, контролировать или сообщать о заболеваниях, травмах или инвалидности в соответствии с законом.

• Сообщать о жизненно важных событиях, таких как рождение или смерть, как это разрешено или требуется по закону.

• Для проведения эпиднадзора, расследований и вмешательств в области общественного здравоохранения, как это разрешено или требуется по закону.

• Чтобы собирать или сообщать о нежелательных явлениях и дефектах продуктов, отслеживать продукты, регулируемые FDA, разрешать отзыв, ремонт или замену продуктов в FDA, а также проводить постмаркетинговый надзор.

• Уведомить человека, который подвергся воздействию инфекционного заболевания или может подвергаться риску заражения или распространения заболевания, как это разрешено законом.

• Чтобы сообщить работодателю информацию о человеке, который является членом рабочей силы, как это разрешено или требуется по закону.

 

C. Чтобы сообщить о предполагаемом насилии, пренебрежении или насилии в семье. Мы можем уведомить государственные органы, если считаем, что пациент является жертвой жестокого обращения, пренебрежения или домашнего насилия. Мы будем раскрывать информацию только в том случае, если это специально требуется или разрешено законом, или когда пациент соглашается на раскрытие информации.

 

D. Проведение мероприятий по санитарному надзору. Мы можем раскрывать вашу закрытую медицинскую информацию органу по надзору за здравоохранением для осуществления деятельности, включая аудит; гражданские, административные или уголовные расследования, разбирательства или действия; инспекции; лицензирование или дисциплинарные взыскания; или другие действия, необходимые для надлежащего надзора в соответствии с законом. Мы не будем раскрывать информацию о вашем здоровье в соответствии с этим полномочием, если вы являетесь объектом расследования и ваша медицинская информация не имеет прямого отношения к получению вами медицинской помощи или социальных пособий.

 

E. В связи с судебными и административными разбирательствами. Мы можем раскрывать вашу PHI в ходе любого судебного или административного разбирательства в ответ на постановление суда или административного трибунала, прямо санкционированное таким постановлением. В определенных обстоятельствах мы можем раскрыть вашу защищенную медицинскую информацию в ответ на повестку в суд в той мере, в какой это разрешено законодательством штата, если мы получим удовлетворительные гарантии того, что вы были уведомлены о запросе или что были предприняты усилия для получения охранного судебного приказа.

 

F. Для правоохранительных целей. Мы можем раскрывать вашу защищенную медицинскую информацию сотруднику правоохранительных органов в следующих целях:

 

• В соответствии с требованиями закона для сообщения об определенных типах ранений или других телесных повреждений.

• В соответствии с постановлением суда, судебным ордером, повесткой в суд, вызовом в суд или аналогичным процессом.

• С целью установления или установления местонахождения подозреваемого, скрывающегося от правосудия, важного свидетеля или пропавшего без вести лица.

• При определенных ограниченных обстоятельствах, когда вы стали жертвой преступления.

• Сотруднику правоохранительных органов, если у нас есть подозрение, что состояние вашего здоровья было результатом преступного поведения.

• В экстренных случаях сообщить о преступлении.

 

G. Коронерам, распорядителям похоронных бюро и за донорство органов. Мы можем раскрывать PHI коронеру или судмедэксперту в целях идентификации, для определения причины смерти или для выполнения коронером или судмедэкспертом других обязанностей, разрешенных законом. Мы также можем раскрывать защищенную медицинскую информацию распорядителю похорон, как это разрешено законом, чтобы позволить распорядителю похорон выполнять свои обязанности. Мы можем раскрыть такую информацию в разумном ожидании смерти. Защищенная медицинская информация может быть использована и раскрыта в целях донорства трупных органов, глаз или тканей.

 

H. Для исследовательских целей. Мы можем использовать или раскрывать вашу PHI для исследований, если использование или раскрытие для исследований было одобрено экспертным советом учреждения, который рассмотрел исследовательское предложение и протоколы исследований для обеспечения конфиденциальности вашей PHI.

 

I. В случае серьезной угрозы здоровью или безопасности. Мы можем, в соответствии с применимым законодательством и этическими стандартами поведения, использовать или раскрывать вашу PHI, если мы добросовестно полагаем, что такое использование или раскрытие необходимо для предотвращения или уменьшения серьезной и непосредственной угрозы вашему здоровью или безопасности или здоровья и безопасности населения.

 

J. Для определенных государственных функций. В определенных обстоятельствах федеральные правила разрешают нам использовать или раскрывать вашу защищенную медицинскую информацию для облегчения определенных государственных функций, связанных с военными и ветеранами, национальной безопасностью и разведывательной деятельностью, службами защиты президента и других лиц, определением пригодности по состоянию здоровья, исправительными учреждениями и Ситуации содержания под стражей в правоохранительных органах.

 

K. Для компенсации работника. Мы можем разглашать информацию о вашем здоровье в соответствии с законами о компенсации работникам или аналогичными программами.

 

III. Использование и раскрытие информации разрешены без разрешения, но с возможностью возражения

 

Мы можем раскрывать вашу PHI члену вашей семьи или близкому другу, если это имеет прямое отношение к участию этого лица в вашей операции или оплате, связанной с вашей операцией. Мы также можем раскрывать вашу информацию в связи с попытками найти или уведомить членов семьи или других лиц, участвующих в вашем уходе, о вашем местонахождении, состоянии или смерти.

 

Вы можете возражать против такого раскрытия информации. Если вы не возражаете против такого раскрытия информации, или мы можем сделать вывод из обстоятельств, что вы не возражаете, или если мы определим, основываясь на нашем профессиональном суждении, что раскрытие информации, которая имеет непосредственное отношение, отвечает вашим интересам участия человека в вашем лечении, мы можем раскрывать вашу закрытую медицинскую информацию, как описано.

 

IV. Использование и раскрытие информации, которые вы разрешаете

 

За исключением случаев, указанных в другом месте в этом документе, мы не будем раскрывать вашу медицинскую информацию, кроме как с вашего письменного разрешения. Мы не будем раскрывать какие-либо заметки о психотерапии без вашего письменного разрешения, за исключением случаев, когда это необходимо для проведения лечения автором заметок о психотерапии, использования или раскрытия заметок о психотерапии для наших программ обучения или использования или раскрытия заметок о психотерапии для самозащиты. в судебном или ином процессе. Мы не будем использовать или раскрывать какую-либо PHI в маркетинговых целях без вашего письменного разрешения, за исключением случаев, когда сообщение осуществляется в форме личного общения, сделанного нами вам, или если сообщение представляет собой рекламный подарок Номинальная стоимость. Если маркетинг предполагает финансовое вознаграждение для нас, мы сообщим о таком вознаграждении. Мы не будем продавать вашу PHI без письменного разрешения и сообщим вам, приведет ли использование или раскрытие PHI к вознаграждению для нас. Вы можете отозвать свое разрешение в письменной форме в любое время, за исключением случаев, когда мы предприняли действия, полагаясь на разрешение.

 

V. Ваши права

 

У вас есть следующие права в отношении вашей медицинской информации:

​

A. Право проверять и копировать вашу закрытую медицинскую информацию. Вы можете проверять и получать копию вашей защищенной медицинской информации, содержащейся в специальном наборе записей, до тех пор, пока мы храним защищенную медицинскую информацию. «Назначенный набор записей» содержит медицинские и платежные записи, а также любые другие записи, которые ваш хирург и мы используем для принятия решений о вас. Однако в соответствии с федеральным законом вы не можете просматривать или копировать следующие записи: заметки о психотерапии; информация, собранная в разумных пределах или для использования в гражданском, уголовном или административном действии или судебном разбирательстве; и PHI, на которую распространяется действие закона, запрещающего доступ к защищенной медицинской информации. В зависимости от обстоятельств вы можете иметь право на пересмотр решения об отказе в доступе. Мы можем отклонить ваш запрос на проверку или копирование вашей PHI, если, по нашему профессиональному мнению, мы определим, что запрошенный доступ может поставить под угрозу вашу жизнь или безопасность или жизнь другого лица, или что он может причинить существенный вред другому лицу. упоминается в информации. Вы имеете право потребовать пересмотра этого решения. Чтобы просмотреть и скопировать вашу медицинскую информацию, вы должны подать письменный запрос сотруднику по вопросам конфиденциальности, контактная информация которого указана на последней странице настоящего Уведомления. Если вы запрашиваете копию вашей информации, мы можем взимать с вас плату за расходы на копирование, отправку по почте или другие расходы, понесенные нами при выполнении вашего запроса. Пожалуйста, свяжитесь с нашим сотрудником по вопросам конфиденциальности, если у вас есть вопросы о доступе к вашей медицинской карте.

 

B. Право запрашивать ограничение на использование и раскрытие вашей PHI. Вы можете попросить нас не использовать или не раскрывать определенные части вашей PHI в целях лечения, оплаты или медицинского обслуживания. Вы также можете потребовать, чтобы мы не разглашали информацию о вашем здоровье членам семьи, другим родственникам или близким друзьям, которые могут участвовать в вашем лечении или в целях уведомления, как описано в этом Уведомлении. В вашем запросе должно быть указано конкретное запрашиваемое ограничение и к кому вы хотите применить это ограничение. Мы не обязаны соглашаться с ограничением, которое вы можете запросить, за исключением случаев, когда запрос относится к раскрытию защищенной медицинской информации о человеке плану медицинского страхования, если: (1) раскрытие осуществляется с целью осуществления оплаты или медицинского обслуживания. операции и иное не требуется по закону; и (2) защищенная медицинская информация относится исключительно к медицинскому изделию или услуге, за которую физическое лицо или лицо, не являющееся участником плана медицинского страхования от имени этого лица, полностью заплатило застрахованной организации. Мы сообщим вам, если отклоним ваш запрос на ограничение. Если мы согласны с запрошенным ограничением, мы не можем использовать или раскрывать вашу PHI в нарушение этого ограничения, за исключением случаев, когда это необходимо для оказания неотложной помощи. При определенных обстоятельствах мы можем расторгнуть наше соглашение с ограничением. Вы можете запросить ограничение, связавшись с сотрудником по вопросам конфиденциальности.

 

C. Право запрашивать получение от нас конфиденциальных сообщений альтернативными способами или в другом месте. Вы имеете право потребовать, чтобы мы общались с вами определенным образом. Мы учтем разумные запросы. Мы можем обусловить это размещение, запросив у вас информацию о том, как будет осуществляться оплата, или указав альтернативное местонахождение или другой способ связи. Мы не будем требовать от вас объяснения вашего запроса. Запросы должны быть сделаны в письменной форме нашему сотруднику по вопросам конфиденциальности, и вы должны указать, что раскрытие всей или части информации, к которой относится запрос, может поставить вас под угрозу.

 

D. Право требовать внесения изменений в вашу PHI. Вы можете запросить изменение защищенной медицинской информации о вас в специальном наборе записей до тех пор, пока мы храним эту информацию. В некоторых случаях мы можем отклонить ваш запрос на изменение. Если мы отклоняем ваш запрос о внесении изменений, вы имеете право подать нам заявление о несогласии, и мы можем подготовить опровержение вашего заявления и предоставить вам копию любого такого опровержения. Запросы на внесение изменений должны быть в письменной форме и должны быть направлены нашему сотруднику по вопросам конфиденциальности. В этом письменном запросе вы также должны указать причину поддержки запрошенных поправок.

 

E. Право на получение отчетности. Вы имеете право запросить отчет об определенных раскрытиях вашей PHI, сделанных нами. Это право распространяется на раскрытие информации в целях, отличных от лечения, оплаты или медицинского обслуживания, как описано в настоящем Уведомлении. Мы также не обязаны отчитываться за раскрытие информации, которое вы запросили, раскрытие информации, на которое вы согласились, подписав форму разрешения, раскрытие информации друзьям или членам семьи, участвующим в вашем лечении, или некоторые другие раскрытия информации, которые нам разрешено делать без вашего разрешения. Запрос на отчетность должен быть сделан в письменной форме нашему сотруднику по вопросам конфиденциальности. В запросе должен быть указан период времени, за который требуется отчетность. Мы не обязаны предоставлять отчетность по раскрытию информации, имевшему место до 14 апреля 2003 г. Запросы на отчетность не могут быть сделаны за периоды времени, превышающие шесть лет. Мы бесплатно предоставим первый отчет по вашему запросу в течение любого 12-месячного периода. За последующие бухгалтерские запросы может взиматься разумная плата, основанная на затратах.

 

F. Право на получение бумажной копии настоящего уведомления. По запросу мы предоставим вам отдельную бумажную копию этого уведомления, даже если вы уже получили копию уведомления или согласились принять это уведомление в электронном виде.

 

G. Окончательные изменения, внесенные в правила конфиденциальности, безопасности и правоприменения, предусмотренные Законом об информационных технологиях здравоохранения для экономического и клинического здравоохранения (HITECH), заключаются в следующем:

 

• Вы имеете право получить уведомление об утечке данных.

• Вы имеете право запросить копию своей электронной медицинской карты в электронном виде.

• Если вы полностью оплачиваете свое лечение наличными (из своего кармана), вы можете дать нам указание не передавать информацию о вашем лечении вашему плану медицинского страхования.

 

VI. Наши обязанности

 

По закону мы обязаны сохранять конфиденциальность вашей медицинской информации и предоставить вам настоящее Уведомление о наших обязанностях и методах обеспечения конфиденциальности. Мы обязаны уведомить пострадавших лиц после нарушения незащищенной защищенной медицинской информации. Мы обязаны соблюдать условия настоящего Уведомления, действующие в настоящее время. В настоящее Уведомление могут время от времени вноситься поправки. Мы оставляем за собой право изменять условия настоящего Уведомления и применять новые положения Уведомления ко всей будущей защищенной медицинской информации, которую мы храним. Мы опубликуем пересмотренные Уведомления на нашем веб-сайте www.bodyscience.life. Дополнительные копии можно получить, связавшись с нашим сотрудником по вопросам конфиденциальности в письменной форме.

 

VII. Жалобы

 

Любое лицо, включая вас, имеет право подать жалобу министру здравоохранения и социальных служб и нам, если вы считаете, что ваши права на неприкосновенность частной жизни были нарушены. Любое физическое лицо, включая вас, может подать нам жалобу, связавшись с нашим сотрудником по вопросам конфиденциальности в устной или письменной форме, используя контактную информацию, указанную ниже. Мы призываем всех, включая вас, выражать любые опасения по поводу конфиденциальности PHI. Вы или любое другое лицо не будете подвергаться каким-либо репрессивным мерам за подачу жалобы.

 

VIII. Контактное лицо

 

Нашим контактным лицом по всем вопросам, касающимся конфиденциальности пациентов и ваших прав в соответствии с федеральными стандартами конфиденциальности, является сотрудник по вопросам конфиденциальности. Информацию по вопросам, охватываемым настоящим Уведомлением, можно запросить, связавшись с нашим сотрудником по вопросам конфиденциальности. Если вы считаете, что мы нарушили ваши права на неприкосновенность частной жизни, вы можете подать жалобу нашему сотруднику по вопросам конфиденциальности, отправив ее по адресу 5975 Sunset Dr Suite 100, South Miami, FL 33143 или позвонив по телефону 305-901-5888.