ESTE AVISO DESCREVE COMO AS INFORMAÇÕES MÉDICAS SOBRE VOCÊ PODEM SER USADAS E DIVULGADAS E COMO VOCÊ PODE TER ACESSO A ESSAS INFORMAÇÕES. POR FAVOR, REVISE-O CUIDADOSAMENTE.

 

Este Aviso de Práticas de Privacidade (este “Aviso”) explica como a Body Science LLC (“nós” ou “nós”) pode usar e divulgar informações médicas e como você pode obter acesso a essas informações. Este Aviso está sendo fornecido a você como um requisito da lei federal, a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro de Saúde (HIPAA). Por favor, reveja esta política cuidadosamente.

 

Durante seu tratamento conosco, médicos, enfermeiros e outros cuidadores podem coletar informações sobre seu histórico médico e sua saúde atual. Cada vez que você é tratado em nossas instalações, registramos sua visita. Este registro geralmente contém seu histórico de saúde, sintomas atuais, exames e resultados de testes, diagnósticos, tratamento e plano para cuidados ou tratamentos futuros. Essas informações são chamadas de “Informações de saúde protegidas” ou PHI. Informações de saúde protegidas são informações sobre você, incluindo informações demográficas, que podem identificá-lo e que se relacionam com sua saúde ou condição física ou mental passada, presente ou futura e serviços de saúde relacionados. Este Aviso descreve como podemos usar e divulgar suas PHI para realizar tratamento, pagamento ou operações de assistência médica e para outros fins permitidos ou exigidos por lei. Ele também descreve seus direitos de privacidade em relação às suas informações de saúde protegidas.

 

Somos obrigados por lei a atender aos requisitos deste Aviso com relação às suas PHI e manter a privacidade e a segurança de suas informações de saúde protegidas. Informaremos você imediatamente se ocorrer uma violação que possa ter comprometido a privacidade e a segurança de suas informações. Devemos seguir os deveres e práticas de privacidade descritos neste Aviso e fornecer a você uma cópia dele. Não usaremos ou compartilharemos suas informações além das descritas aqui, a menos que você nos diga que podemos por escrito.

 

Podemos atualizar este Aviso de tempos em tempos. Forneceremos a você uma cópia atual deste Aviso mediante solicitação; você também pode obter uma cópia atualizada em nosso escritório, em nosso site em bodyscience.life ou ligando para 305-901-5888.

 

I. Usos e Divulgações

 

As categorias a seguir descrevem exemplos de como usamos e divulgamos PHI:

 

A. Para tratamento. Usaremos e divulgaremos suas PHI para fornecer, coordenar ou gerenciar seus cuidados de saúde e quaisquer serviços relacionados. Isso inclui a coordenação ou gerenciamento de seus cuidados de saúde com terceiros para fins de tratamento. Por exemplo, podemos divulgar suas informações de saúde protegidas a uma farmácia para aviar uma receita ou a um laboratório para solicitar um exame de sangue. Também podemos divulgar PHI a médicos que possam estar tratando você ou nos consultando sobre seus cuidados. Em alguns casos, também podemos divulgar sua PHI a um provedor de tratamento externo para fins das atividades de tratamento do outro provedor.

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B. Para pagamento. Seu PHI será usado, conforme necessário, para obter o pagamento pelos serviços que prestamos. Também podemos divulgar as informações do paciente a outro provedor envolvido em seu atendimento para as atividades de pagamento do outro provedor.

 

C. Operações. Podemos usar ou divulgar sua PHI, conforme necessário, para nossas próprias operações de assistência médica para facilitar o funcionamento de nossas instalações e fornecer atendimento de qualidade a todos os pacientes. As operações de saúde incluem atividades como avaliação de qualidade e atividades de melhoria, atividades de revisão de funcionários, programas de treinamento, incluindo aqueles em que estudantes, estagiários ou profissionais de saúde aprendem sob supervisão, credenciamento, certificação, licenciamento ou atividades de credenciamento, revisão e auditoria, incluindo revisões de conformidade, revisões médicas, serviços jurídicos e manutenção de programas de conformidade, gerenciamento de negócios e atividades administrativas em geral.

 

D. Outros usos e divulgações. Como parte das operações de tratamento, pagamento e assistência médica, também podemos usar ou divulgar sua PHI para os seguintes fins: lembrá-lo da data da cirurgia, informá-lo sobre possíveis alternativas ou opções de tratamento, informá-lo sobre problemas de saúde benefícios ou serviços que possam ser de seu interesse, ou para contatá-lo para arrecadar fundos para nós ou para uma fundação institucional relacionada a nós. Se você não deseja ser contatado sobre arrecadação de fundos, entre em contato com nosso Diretor de Privacidade.

 

II. Usos e divulgações além do tratamento, pagamento e operações de cuidados de saúde permitidos sem autorização ou oportunidade de objeção

 

As regras federais de privacidade nos permitem usar ou divulgar suas informações de saúde protegidas sem sua permissão ou autorização por vários motivos, incluindo os seguintes:

 

A. Quando legalmente exigido. Divulgaremos suas informações de saúde protegidas quando formos obrigados a fazê-lo por qualquer lei federal, estadual ou local.

 

B. Quando houver riscos à saúde pública. Podemos divulgar suas informações de saúde protegidas para as seguintes atividades e propósitos públicos:

 

• Para prevenir, controlar ou relatar doenças, lesões ou incapacidades conforme permitido por lei.

• Relatar eventos vitais, como nascimento ou morte, conforme permitido ou exigido por lei.

• Realizar vigilância, investigações e intervenções em saúde pública conforme permitido ou exigido por lei.

• Para coletar ou relatar eventos adversos e defeitos de produtos, rastrear produtos regulamentados pela FDA, permitir recalls, reparos ou substituições de produtos para a FDA e conduzir vigilância pós-comercialização.

• Notificar uma pessoa que tenha sido exposta a uma doença transmissível ou que possa estar em risco de contrair ou espalhar uma doença autorizada por lei.

• Para relatar a um empregador informações sobre um indivíduo que é membro da força de trabalho, conforme permitido ou exigido por lei.

 

C. Relatar suspeita de abuso, negligência ou violência doméstica. Podemos notificar as autoridades governamentais se acreditarmos que um paciente é vítima de abuso, negligência ou violência doméstica. Faremos essa divulgação apenas quando especificamente exigido ou autorizado por lei ou quando o paciente concordar com a divulgação.

 

D. Realizar atividades de vigilância em saúde. Podemos divulgar sua PHI a uma agência de supervisão de saúde para atividades, incluindo auditorias; investigações, procedimentos ou ações civis, administrativas ou criminais; inspeções; licenciamento ou ações disciplinares; ou outras atividades necessárias para a supervisão adequada, conforme autorizado por lei. Não divulgaremos suas informações de saúde sob esta autoridade se você for objeto de uma investigação e suas informações de saúde não estiverem diretamente relacionadas ao recebimento de cuidados de saúde ou benefícios públicos.

 

E. Em conexão com processos judiciais e administrativos. Podemos divulgar suas PHI no decorrer de qualquer procedimento judicial ou administrativo em resposta a uma ordem de um tribunal ou tribunal administrativo conforme expressamente autorizado por tal ordem. Em certas circunstâncias, podemos divulgar suas informações de saúde protegidas em resposta a uma intimação na medida autorizada pela lei estadual, se recebermos garantias satisfatórias de que você foi notificado sobre a solicitação ou de que foi feito um esforço para garantir uma ordem de proteção.

 

F. Para fins de aplicação da lei. Podemos divulgar suas informações de saúde protegidas a um oficial de aplicação da lei para fins de aplicação da lei da seguinte forma:

 

• Conforme exigido por lei para relatar certos tipos de ferimentos ou outras lesões físicas.

• De acordo com ordem judicial, mandado judicial, intimação, intimação ou processo similar.

• Com o objetivo de identificar ou localizar um suspeito, fugitivo, testemunha material ou pessoa desaparecida.

• Sob certas circunstâncias limitadas, quando você é vítima de um crime.

• Para um oficial de aplicação da lei, se suspeitarmos que sua condição de saúde foi resultado de conduta criminosa.

• Em caso de emergência para denunciar um crime.

 

G. Para médicos legistas, agentes funerários e para doação de órgãos. Podemos divulgar PHI a um médico legista ou médico legista para fins de identificação, para determinar a causa da morte ou para que o médico legista ou médico legista desempenhe outras funções autorizadas por lei. Também podemos divulgar informações de saúde protegidas a um agente funerário, conforme autorizado por lei, a fim de permitir que o agente funerário desempenhe suas funções. Podemos divulgar tais informações com razoável antecipação da morte. Informações de saúde protegidas podem ser usadas e divulgadas para fins de doação de órgãos, olhos ou tecidos cadavéricos.

 

H. Para fins de pesquisa. Podemos usar ou divulgar sua PHI para pesquisa quando o uso ou divulgação para pesquisa tiver sido aprovado por um conselho de revisão institucional que revisou a proposta de pesquisa e os protocolos de pesquisa para tratar da privacidade de sua PHI.

 

I. No caso de uma ameaça grave à saúde ou segurança. Podemos, de acordo com a lei aplicável e os padrões éticos de conduta, usar ou divulgar suas PHI se acreditarmos, de boa fé, que tal uso ou divulgação é necessário para prevenir ou diminuir uma ameaça séria e iminente à sua saúde ou segurança ou ao saúde e segurança do público.

 

J. Para Funções Governamentais Especificadas. Em certas circunstâncias, os regulamentos federais nos autorizam a usar ou divulgar suas informações de saúde protegidas para facilitar funções governamentais específicas relacionadas a atividades militares e de veteranos, segurança nacional e atividades de inteligência, serviços de proteção para o presidente e outros, determinações de adequação médica, instituições correcionais e situações de prisão preventiva.

 

K. Para Compensação do Trabalhador. Podemos liberar suas informações de saúde para cumprir as leis de compensação do trabalhador ou programas semelhantes.

 

III. Usos e divulgações permitidos sem autorização, mas com oportunidade de objeção

 

Podemos divulgar sua PHI a um membro da família ou a um amigo próximo se for diretamente relevante para o envolvimento da pessoa em sua cirurgia ou pagamento relacionado à sua cirurgia. Também podemos divulgar suas informações em conexão com a tentativa de localizar ou notificar familiares ou outras pessoas envolvidas em seus cuidados sobre sua localização, condição ou morte.

 

Você pode se opor a essas divulgações. Se você não se opuser a essas divulgações ou pudermos inferir das circunstâncias que você não se opõe ou determinarmos, no exercício de nosso julgamento profissional, que é de seu interesse divulgarmos informações diretamente relevantes ao envolvimento da pessoa com seus cuidados, podemos divulgar sua PHI conforme descrito.

 

4. Usos e divulgações que você autoriza

 

Exceto conforme declarado em outras partes deste documento, não divulgaremos suas informações de saúde a não ser com sua autorização por escrito. Não divulgaremos nenhuma nota de psicoterapia sem sua autorização por escrito, exceto quando necessário para realizar o tratamento pelo originador das notas de psicoterapia, uso ou divulgação das notas de psicoterapia para nossos programas de treinamento, ou uso ou divulgação das notas de psicoterapia para nos defender em uma ação legal ou outro processo. Não usaremos ou divulgaremos qualquer PHI para fins de marketing sem sua autorização por escrito, exceto se a comunicação for feita na forma de uma comunicação cara a cara feita por nós para você ou se a comunicação for na forma de um presente promocional de valor nominal. Se o marketing envolver remuneração financeira para nós, divulgaremos que tal remuneração está envolvida. Não venderemos suas PHI sem autorização por escrito e divulgaremos a você se o uso ou divulgação de PHI resultará em remuneração para nós. Você pode revogar sua autorização por escrito a qualquer momento, exceto na medida em que agimos com base na autorização.

 

V. Seus direitos

 

Você tem os seguintes direitos em relação às suas informações de saúde:

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A. O direito de inspecionar e copiar sua PHI. Você pode inspecionar e obter uma cópia de suas informações de saúde protegidas contidas em um conjunto de registros designado enquanto mantivermos as informações de saúde protegidas. Um “conjunto de registros designado” contém registros médicos e de cobrança e quaisquer outros registros que seu cirurgião e nós usamos para tomar decisões sobre você. De acordo com a lei federal, no entanto, você não pode inspecionar ou copiar os seguintes registros: notas de psicoterapia; informações compiladas em antecipação razoável ou para uso em uma ação ou processo civil, criminal ou administrativo; e PHI que está sujeita a uma lei que proíbe o acesso a informações de saúde protegidas. Dependendo das circunstâncias, você pode ter o direito de ter uma decisão de negar o acesso revisada. Podemos negar sua solicitação para inspecionar ou copiar sua PHI se, em nosso julgamento profissional, determinarmos que o acesso solicitado provavelmente colocará em risco sua vida ou segurança ou a de outra pessoa, ou que provavelmente causará danos substanciais a outra pessoa referenciado nas informações. Você tem o direito de solicitar uma revisão desta decisão. Para inspecionar e copiar suas informações médicas, você deve enviar uma solicitação por escrito ao Diretor de Privacidade cujas informações de contato estão listadas na última página deste Aviso. Se você solicitar uma cópia de suas informações, poderemos cobrar uma taxa pelos custos de cópia, envio por correio ou outros custos incorridos por nós para atender à sua solicitação. Entre em contato com nosso Diretor de Privacidade se tiver dúvidas sobre o acesso ao seu registro médico.

 

B. O direito de solicitar uma restrição nos usos e divulgações de sua PHI. Você pode nos pedir para não usar ou divulgar certas partes de sua PHI para fins de tratamento, pagamento ou operações de assistência médica. Você também pode solicitar que não divulguemos suas informações de saúde a familiares, outros parentes ou amigos próximos que possam estar envolvidos em seus cuidados ou para fins de notificação, conforme descrito neste Aviso. Sua solicitação deve indicar a restrição específica solicitada e a quem você deseja que a restrição se aplique. Não somos obrigados a concordar com uma restrição que você possa solicitar, exceto se a solicitação se referir à divulgação de informações de saúde protegidas sobre o indivíduo a um plano de saúde se: (1) a divulgação for para fins de pagamento ou assistência médica operações e não for exigido por lei; e (2) as informações de saúde protegidas dizem respeito exclusivamente a um item ou serviço de assistência médica pelo qual o indivíduo, ou pessoa que não seja o plano de saúde em nome do indivíduo, pagou integralmente à entidade coberta. Iremos notificá-lo se negarmos sua solicitação a uma restrição. Se concordarmos com a restrição solicitada, não podemos usar ou divulgar sua PHI em violação dessa restrição, a menos que seja necessário para fornecer tratamento de emergência. Sob certas circunstâncias, podemos rescindir nosso contrato com uma restrição. Você pode solicitar uma restrição entrando em contato com o Diretor de Privacidade.

 

C. O direito de solicitar o recebimento de nossas comunicações confidenciais por meios alternativos ou em um local alternativo. Você tem o direito de solicitar que nos comuniquemos com você de determinadas maneiras. Nós vamos atender a pedidos razoáveis. Podemos condicionar esta acomodação solicitando informações sobre como o pagamento será tratado ou especificação de um local alternativo ou outro método de contato. Não exigiremos que você forneça uma explicação para sua solicitação. As solicitações devem ser feitas por escrito ao nosso Diretor de Privacidade, e você deve declarar que a divulgação de toda ou parte das informações à qual a solicitação se refere pode colocá-lo em perigo.

 

D. O direito de solicitar alterações em sua PHI. Você pode solicitar uma alteração de informações de saúde protegidas sobre você em um conjunto de registros designado enquanto mantivermos essas informações. Em certos casos, podemos negar o seu pedido de alteração. Se negarmos o seu pedido de alteração, você tem o direito de apresentar uma declaração de desacordo conosco e podemos preparar uma refutação à sua declaração e forneceremos uma cópia de tal refutação. Os pedidos de alteração devem ser feitos por escrito e devem ser direcionados ao nosso Diretor de Privacidade. Nesta solicitação por escrito, você também deve fornecer um motivo para apoiar as alterações solicitadas.

 

E. O direito de receber uma prestação de contas. Você tem o direito de solicitar uma prestação de contas de certas divulgações de sua PHI feitas por nós. Este direito aplica-se a divulgações para outros fins que não o tratamento, pagamento ou operações de cuidados de saúde, conforme descrito neste Aviso. Também não somos obrigados a responder por divulgações que você solicitou, divulgações com as quais você concordou ao assinar um formulário de autorização, divulgações a amigos ou familiares envolvidos em seus cuidados ou outras divulgações que podemos fazer sem sua autorização. A solicitação de prestação de contas deve ser feita por escrito ao nosso Diretor de Privacidade. O pedido deve especificar o período de tempo pretendido para a prestação de contas. Não somos obrigados a fornecer uma prestação de contas para divulgações que ocorram antes de 14 de abril de 2003. As solicitações de prestação de contas não podem ser feitas por períodos de tempo superiores a seis anos. Forneceremos a primeira contabilidade que você solicitar durante qualquer período de 12 meses sem custo. As solicitações de contabilidade subsequentes podem estar sujeitas a uma taxa razoável com base no custo.

 

F. O direito de obter uma cópia em papel deste aviso. Mediante solicitação, forneceremos uma cópia em papel separada deste aviso, mesmo que você já tenha recebido uma cópia do aviso ou tenha concordado em aceitá-lo eletronicamente.

 

G. As modificações finais feitas nas regras de Privacidade, Segurança e Execução exigidas pela Lei de Tecnologia da Informação em Saúde para Saúde Econômica e Clínica (HITECH) são as seguintes:

 

• Você tem o direito de ser notificado sobre uma violação de dados.

• Você tem o direito de solicitar uma cópia de seu registro médico eletrônico em formato eletrônico.

• Se você pagar em dinheiro integralmente (do próprio bolso) pelo seu tratamento, você pode nos instruir a não compartilhar informações sobre o seu tratamento com o seu plano de saúde.

 

VI. Nossos deveres

 

Somos obrigados por lei a manter a privacidade de suas informações de saúde e a fornecer a você este Aviso de nossos deveres e práticas de privacidade. Somos obrigados a notificar os indivíduos afetados após uma violação de informações de saúde protegidas e não seguras. Somos obrigados a cumprir os termos deste Aviso atualmente em vigor. Este Aviso pode ser alterado de tempos em tempos. Reservamo-nos o direito de alterar os termos deste Aviso e tornar as novas disposições do Aviso efetivas para todas as futuras informações de saúde protegidas que mantemos. Publicaremos Avisos revisados em nosso site, www.bodyscience.life. Cópias adicionais podem ser obtidas entrando em contato com nosso Diretor de Privacidade por escrito.

 

VII. Reclamações

 

Qualquer indivíduo, incluindo você, tem o direito de apresentar reclamações ao Secretário de Saúde e Serviços Humanos e a nós, se acreditar que seus direitos de privacidade foram violados. Qualquer indivíduo, incluindo você, pode nos enviar uma reclamação entrando em contato com nosso Diretor de Privacidade verbalmente ou por escrito, usando as informações de contato abaixo. Encorajamos qualquer pessoa, incluindo você, a expressar qualquer preocupação em relação à privacidade das PHI. Você ou qualquer outro indivíduo não sofrerá retaliação de forma alguma por registrar uma reclamação.

 

VIII. Pessoa de contato

 

Nossa pessoa de contato para todas as questões relacionadas à privacidade do paciente e seus direitos sob os padrões federais de privacidade é o Diretor de Privacidade. Informações sobre assuntos cobertos por este Aviso podem ser solicitadas entrando em contato com nosso Diretor de Privacidade. Se você acha que seus direitos de privacidade foram violados por nós, você pode enviar uma reclamação ao nosso Diretor de Privacidade enviando-a para 5975 Sunset Dr Suite 100, South Miami, FL 33143 ou ligando para 305-901-5888.